Mời đồng nghiệp và phân quyền

Tạo người dùng

1. Vào Cài đặt → Người dùng & Công ty → Người dùng, bấm Mới.
2. Nhập họ tên và email (email là tên đăng nhập).
3. Ở tab Quyền truy cập, chọn quyền cho từng phân hệ: thường là Người dùng; trưởng nhóm / quản lý chọn mức cao hơn để xem và duyệt dữ liệu của cả nhóm.
4. Lưu. Người dùng nhận email mời đặt mật khẩu.

Công ty chưa có máy chủ gửi thư thì email mời không đi được. Khi đó chọn người dùng, bấm Hành động → Thay đổi mật khẩu để đặt mật khẩu tạm và báo cho đồng nghiệp; họ đổi lại ở Tùy chọn của tôi → Bảo mật.

Số người dùng theo gói

Gói của công ty cho phép một số người dùng nội bộ nhất định. Khi đủ số, hệ thống không cho tạo thêm người dùng mới. Nhân viên nghỉ việc: mở người dùng, bấm Hành động → Lưu trữ — tài khoản lưu trữ không còn đăng nhập được và không tính vào số người dùng, dữ liệu họ đã tạo vẫn giữ nguyên. Khách hàng xem báo giá, hoá đơn qua cổng khách hàng không tính.