Kiểm tra hoá đơn và mã VietQR trước khi gửi

Thiết lập một lần

Kế toán kiểm tra địa chỉ công ty có tỉnh hoặc thành phố, tiền tệ VND, tài khoản ngân hàng nhận tiền, ngân hàng có mã BIC/SWIFT và loại định danh QR của tài khoản. Bật mã QR trong cài đặt Hoá đơn.

1. Từ đơn bán hoặc Hoá đơn → Khách hàng → Hoá đơn → Mới, chọn khách và kiểm tra tên pháp lý, địa chỉ, mã số thuế.
2. Nhập dòng hàng, số lượng, đơn giá, thuế, ngày hoá đơn và hạn thanh toán. Đối chiếu số tiền với đơn bán hoặc hợp đồng.
3. Xem trước bản in khi còn nháp. Kiểm tra số tài khoản, tên người nhận và số tiền trong vùng QR; dùng ứng dụng ngân hàng quét thử nếu đây là mẫu cấu hình mới.
4. Sau khi chắc chắn đúng, xác nhận hoá đơn và gửi cho khách theo quy trình kế toán của công ty. Khi nhận tiền, ghi nhận thanh toán trên chính hoá đơn để số dư được cập nhật.

Không thấy QR: kiểm tra hoá đơn có phải VND, cài đặt hiển thị QR, tài khoản ngân hàng và mã BIC/SWIFT. Không gửi bản in cho khách khi mã QR dẫn tới tài khoản sai.