Lập hợp đồng thuê và quản lý kỳ thu tiền
Nhập điều khoản, sinh lịch thu, ghi đã thu và kết thúc hợp đồng
Chuẩn bị
Tài sản phải có chủ sở hữu, nhân viên phụ trách và trạng thái phù hợp; người thuê phải có trong Danh bạ. Đối chiếu giá thuê, tiền cọc, ngày bắt đầu và kỳ thanh toán với hợp đồng ký.
- Vào Tài sản → Hợp đồng thuê → Mới, chọn tài sản và người thuê. Nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc nếu có, tiền thuê mỗi tháng, tiền cọc, kỳ thanh toán và ngày thu trong tháng.
- Ghi điều khoản, kiểm tra ngày thu nằm từ 1 đến 28, lưu hợp đồng ở trạng thái Nháp.
- Bấm Bắt đầu cho thuê. Mở tab Lịch thu tiền để xem các kỳ vừa sinh; kỳ đầu hoặc cuối tháng lẻ có thể được tính theo số ngày thực tế.
- Đến hạn, mở kỳ tương ứng trong Lịch thu – chi, ghi khoản đã thu và ngày thu. Đối chiếu số còn phải thu với sao kê trước khi đánh dấu đủ tiền.
- Khi gia hạn, sửa ngày kết thúc để hệ thống sinh các kỳ còn thiếu. Khi kết thúc, bấm Kết thúc hợp đồng và kiểm tra các kỳ chưa đến hạn.
Không thấy kỳ mới: kiểm tra hợp đồng đã ở trạng thái Đang thuê, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Hợp đồng không có ngày kết thúc sinh trước lịch khoảng 12 tháng; kỳ còn thiếu được bổ sung theo lịch hệ thống.