Giao dịch và hoa hồng môi giới
Từ đặt cọc, đợt phí đến duyệt và chi hoa hồng
Lập giao dịch
- Vào CRM → Giao dịch → Giao dịch, bấm Mới; chọn căn, bên mua hoặc thuê, bên trả phí và nhân viên phụ trách.
- Nhập giá tính phí, tỷ lệ hoặc số tiền phí, các mốc thu ở tab Đợt phí. Tổng các đợt phải khớp phí môi giới.
- Chọn nguồn bán và kiểm tra tab Phân chia hoa hồng trước khi xác nhận.
- Khi khách thanh toán đợt đầu và ký hợp đồng, quản lý bấm Xác nhận TTĐ1 & ký HĐ.
Thu phí và chi hoa hồng
Với đợt phí tiếp theo, quản lý đánh dấu Đủ điều kiện, tạo hoá đơn cho bên trả phí; kế toán ghi nhận khoản đã nhận trên hoá đơn. Vào CRM → Giao dịch → Hoa hồng để xem dòng chờ duyệt, duyệt rồi đánh dấu đã chi. Với cộng tác viên hoặc đối tác, có thể lập hoá đơn nhà cung cấp từ danh sách hoa hồng.
Huỷ cọc và thanh lý hợp đồng thay đổi phí, hoa hồng. Người quản lý cần đối chiếu chứng từ trước khi thực hiện.